Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E-Mail: datenschutz@chirosurvey.de

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der verwendete Browser beziehungsweise User-Agent und gegebenenfalls die zuvor aufgerufene Seite gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen, technische Störungen zu erkennen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Soweit technische Server-Protokolle entstehen, werden diese nicht mit den Antworten aus Befragungen zusammengeführt. Sie werden nur so lange vorgehalten, wie dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr konkreter Angriffe erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder durch die technische Protokollrotation überschrieben.

3. Hosting

Die Website und die Befragungssoftware werden auf einem Server der netcup GmbH betrieben. netcup stellt die technische Server-Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei die für den Betrieb erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter.

Mit dem Hostinganbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und lokale Speicherung

LimeSurvey verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies, insbesondere zur Verwaltung der laufenden Sitzung, zur Navigation innerhalb der Befragung und gegebenenfalls zur Speicherung der ausgewählten Sprache.

Diese Cookies werden nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder die Erstellung von Nutzerprofilen eingesetzt. Eine Einwilligung ist für unbedingt erforderliche Cookies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Es werden keine Werbetracker und keine externen Analysedienste eingesetzt.

5. Teilnahme an Evaluationen und Befragungen

ChiroSurvey wird vorrangig für Evaluationen und Befragungen eingesetzt. Die Teilnahme ist freiwillig. Aus einer Nichtteilnahme oder einem Abbruch entstehen keine Nachteile.

Die Befragungen sind grundsätzlich so eingestellt, dass Antworten anonym erhoben werden. IP-Adressen und Referrer-URLs werden nicht mit den Antworten gespeichert. Bei anonymen Befragungen wird außerdem kein tatsächlicher Abgabezeitpunkt gespeichert, sondern ein technischer Platzhalter verwendet.

Bitte vermeiden Sie in Freitextfeldern Namen oder andere Angaben, durch die Sie selbst oder andere Personen identifiziert werden könnten.

6. Freiwillige Kontakt-E-Mail-Adresse

In einzelnen Befragungen kann freiwillig eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Sie wird ausschließlich verwendet, um mögliche Rückfragen zu den übermittelten Antworten zu stellen.

Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist nicht erforderlich und hat keinen Einfluss auf die Teilnahme oder die Auswertung.

Soweit durch die freiwillige Angabe einer E-Mail-Adresse oder durch identifizierende Angaben in Freitextfeldern personenbezogene Daten entstehen, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

7. Zweck der Verarbeitung

Die Antworten werden verwendet, um das jeweils bewertete Angebot einzuschätzen, Rückmeldungen auszuwerten, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung abzuleiten.

Es werden keine Gesundheitsdaten abgefragt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

8. Zugriff und Empfänger

Auf die gespeicherten Befragungsdaten hat grundsätzlich nur der Verantwortliche Zugriff.

Als technische Dienstleister werden eingesetzt:

• netcup GmbH für Server-Infrastruktur und Hosting,
• Heinlein Hosting GmbH beziehungsweise mailbox.org für den Versand und Empfang von E-Mails.

Die Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung ihrer technischen Leistungen erforderlich ist und auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

Eine Übermittlung der Befragungsdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre E-Mail-Adresse, die übermittelten Inhalte und die für die Zustellung erforderlichen technischen Metadaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Für den E-Mail-Verkehr wird mailbox.org, ein Dienst der Heinlein Hosting GmbH, eingesetzt.

10. Speicherdauer

Die einzelnen Evaluationsergebnisse werden bis zum Abschluss der Auswertung, längstens jedoch zwölf Monate nach Beendigung der jeweiligen Evaluation gespeichert. Anschließend werden die Einzeldatensätze gelöscht oder zu anonymen statistischen Ergebnissen zusammengefasst.

Freiwillig angegebene Kontakt-E-Mail-Adressen werden gelöscht, sobald mögliche Rückfragen abgeschlossen sind und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Ausschließlich anonyme oder zusammengefasste Ergebnisse können zeitlich unbegrenzt gespeichert und genutzt werden, sofern kein Rückschluss auf einzelne Personen mehr möglich ist.

In technischen Sicherungskopien können bereits gelöschte Daten bis zur turnusmäßigen Überschreibung der Sicherung enthalten bleiben. Sie werden dort nicht erneut für andere Zwecke verwendet.

11. Rechte betroffener Personen

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO und
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@chirosurvey.de .

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Stand

Stand: Juli 2026